Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Västra Nylands folkhögskola: sivuston tietosuoja ja rekisteriseloste
Sivuilla käytetään tietojen keräämiseen evästeitä, cookieita. Käyttämällä sivua hyväksyt niiden käytön, ellet ole niiden käyttöä selaimesi asetuksissa estänyt.
1. Rekisterinpitäjä
Västra Nylands folkhögskola
Y-tunnus: 0203394-9
Postiosoite:
Pumppulahti 3
FI-10300 KARJAA
info@vnf.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Henrik Grönroos, rehtori
Västra Nylands folkhögskola
Yhteystiedot:
019 222 600, info@vnf.fi
3. Rekisterin nimi
Västra Nylands folkhögskolan hakemusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sivuston käyttäjien henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
- koulutussuhteen hoitaminen ja kehittäminen,
- palvelun toteuttaminen,
- asiakaspalvelun ja toiminnan kehittäminen,
- markkinointi,
- analysointi ja tilastointi,
- mielipide- ja markkinatutkimukset sekä
- muut vastaavat käyttötarkoitukset.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite,
- ikä, sukupuoli, arvo tai ammatti ja äidinkieli,
- oppilassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, palautteet ja yhteydenotot,
- viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot,
- asiakkaan mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot,
- mahdolliset luvat ja suostumukset,
- mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.
Sivujen statistiikka tuottaa tietoja, miltä alueilta, millä laitteilla ja verkkoselaimilla kävijät ovat vierailleet sivuilla. Tätä tietoa ei kerätä niin, että yksittäisiä käyttäjiä voitaisiin tunnistaa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään palvelussa, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla,
evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla,
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan henkilötietolain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitsevalle palvelimelle tallennettavaksi ja käsiteltäväksi rekisterinpitäjän lukuun.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä sähköpostitse tai postitse kohdassa 1. mainittuun sähköpostiin tai osoitteeseen.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattuja palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.